Kontinuitet i personell og møtevirksomhet har vært en nøkkelfaktor

God kommunikasjon fra start av har stått sentralt, men for å lykkes med det, har de involverte gjort en rekke kloke valg i Prosjekt Eldrehelse. 

Prosjekt Eldrehelse er et samarbeidsprosjekt mellom Fagskolen Vestfold og Telemark, Fagskolen Aldring og helse, Notodden og Midt-Telemark kommune. I denne artikkelserien ser vi på erfaringene fra gjennomføringen, inkludert tilbakemeldinger fra de ulike involverte. Hensikten er å gi innsikt i forberedelser og gjennomføring, og å identifisere både positive aspekter og forbedringsområder. Ved å dele disse erfaringene innad i fagskolesektoren, er vårt mål å bidra til læring og utvikling.

En viktig forutsetning for at dette store samarbeidet mellom to fagskoler og to kommuner har fungert godt, har vært kontinuitet i prosjektgruppa. 

Siden oppstart har det vært samme kontaktpersoner hos de ulike partene, med unntak av et tidlig bytte av prosjektleder hos Fagskolen Aldring og helse. 

Sissel Brenna Skogholt jobber som rådgiver i Notodden kommune, hun har fulgt prosjektet fra starten av. 

– Det å bli en del av en slik prosjektgruppe var nytt for meg, ukjent farvann. Men etter hvert som ideen ble presentert, syntes jeg umiddelbart det virket veldig bra, sier Skogholt og fortsetter:

– Måten det var tenkt med korte moduler, mye nettundervisning og lite skoledager. Det så jeg raskt at ville gjøre det mulig for oss som kommune å kunne sende flere i utdanning. 

_{Sissel Brenna Skogholt jobber som rådgiver i Notodden kommune}

Forsvarlig drift

For det er vanskelig for en kommune å sende flere av sine ansatte samtidig. 

– Faglig og forsvarlig drift går alltid først, uansett. Derfor var fleksibiliteten i dette utdanningstilbudet avgjørende, sier Skogholt. 

Og fleksibiliteten har vært der hele veien. 

– Vi har hatt en tett dialog hele tiden. Helt ned til spørsmålet; når kan det passe at vi har undervisning? På denne måte har vi kunnet finne gode tidspunkter og gjort det mulig for studentene som jobber i kommunen å delta, sier Skogholt. 

Faste møter

For å hele tiden være i forkant har det fra start av vært faste møter mellom samarbeidspartnerne, samtidig også innad videre i kommunen. 

– Det er viktig å holde virksomhetslederne våre informert. Vi har i dette prosjektet kunnet melde våre behov for kompetanse hele veien og gjennom det vært med å styre. Da har vært sentralt med god dialog internt, slik at vi vet om hva slags utdanningsbehov som er størst, sier Skogholt. 

Hun er strålende fornøyd med hvordan dette har fungert. 

– Kommunene får flere og flere oppgaver, det skjer stadig nye ting. Gjennom dette vil behovet for kompetanseheving fortsette å vokse. Denne utdanningen fungerer. Det er utrolig morsomt å se mestringsfølelsen det gir, og tilbakemeldingene vi får om bidraget studentene gir inn på de ulike arbeidsplassene, sier Skogholt. 

Stort potensiale

_{Martin Yreland er enhetsleder for hjemmetjenesten i Midt-Telemark kommune}

Martin Ytreland, enhetsleder for hjemmetjenesten og institusjon i Midt-Telemark kommune, har også vært med fra starten av prosjektet. Han ble begeistret da han forstod at fagskolene ønsket å komme «hjem» til dem. 

– Jeg tenkte med engang; yes, dette er bra. Det å få en fagskolegrad i eldrehelse servert på hjemmebane her, det passet perfekt, sier Ytreland og fortsetter:

– Det har vært en positiv stemning omkring dette og måten det ble lagt opp på hele veien. De ansatte så raskt muligheten til å få til en utdanning, samtidig med jobb og livet ellers, sier Ytreland. 

Forankring

Han forklarer at det har vært litt lite støy, lite spørsmål og at mye har gått av seg selv i prosjektet. 

– Vi har forsøkt å være på tilbudssiden for de ansatte hos oss som har tatt utdanningen, og hjulpet de med gratis bøker blant annet, sier Ytreland. 

Den viktigste jobben hans, har vært å forankre prosjektet godt til avdelingslederne i kommunen. 

– Når de er velinformert, da skjønner de hvorfor «Kari» må ha permisjon for å være på skolebenken. Vi har lyktes i å etablere hvorfor dette er viktig, og da utdanningen er så smidig, klarer avdelingslederne å lage gode turnuser og det blir ingen økt belastning på arbeidsplassen at enkelte ansatte er på skolen, sier Ytreland. 

Han er imponert over fagskolene i prosjektet og måten de har jobbet for å lande alt. 

– De har levert gode planer og forutsigbarhet for oss. Det er har hele tiden vært oversiktlig langt frem i tid, sier Ytreland og fortsetter: 

– Vårt viktigste oppdrag har vært å jakte studenter. Vi blir bombardert med utdannings- og kompetansetilbud, så vi må velge noe vi vet at fungerer i praksis og som gir gevinst. Der har dette prosjektet og en utdanning som dette her vært svært gunstig. 

Ytreland er spent på fortsettelsen, men er klar på at han håper at prosjektet tas videre til drift. 

Tidligere saker:

En suksess utviklet med forankring i kjennskap og gode relasjoner