Niklas Frogner er studentkoordinator hos Noroff. En sentral del av hans rolle er å løfte studentdemokrati og sørge for medvirkning.
Frogner har vært fagskolestudent, studentrådsleder, tillitsvalgt i ONF og mer til. Han har jobbet med studentmedvirkning fra ulike ståsted, men nå i en egen rolle hos Noroff.
Fra et administrasjonsperspektiv er han klar på at medvirkning betyr medbestemmelse. Han understreker at reell medvirkning for studentene betyr at de faktisk får være med å bestemme.
– Fra administrasjonssiden er tilgjengelig informasjon viktig. Den må være lett å finne og å ta i bruk. Dette har verdi uavhengig av hva slags løp studentene går. Hos oss har vi god nytte av skjermer, oppslagstavler og at lærerne må være tydelige i klasserommet omkring medvirkning, sier Frogner og fortsetter:
– Synlig og tydelig informasjon. Det må være veldig enkelt å finne veien for studentene og tydelige svar der de kommer frem.
Frogner opplever at utfordringen med medvirkning ligger i å skape engasjement.
– Når jeg snakker med kollegaer i sektoren, handler spørsmålet ofte om hvordan man skal engasjere studentene. Dette ansvaret ligger på skolen, sier Frogner.
Han er klar på at det alltid finnes engasjement.
– Man må anerkjenne at 80 prosent sier at de ikke er interessert i å medvirke. Det kan man kalle en utfordring rent overfladisk. Samtidig betyr det at det er 20 prosent som ønsker det, og da har du alt du trenger der. Løsningen ligger der, sier Frogner.
For å lykkes med å finne dem, er løsningen å ta initiativ.
– Noen må starte samtalen, noen må informere, stille spørsmål og sette i gang dialogen. Være tydelig når man informerer om valg av tillitsvalgte og mulighetene for medvirkning, sier Frogner.
Niklas Frogner er tidligere fagskolestudent, studentrådsleder og tillitsvalgt. I dag jobber han med studentmedvirkning i Noroff.
Frogner sier at de har suksess med å være konkrete med studentene og spørre om innspill i store og små saker.
– Det er viktig for skolen å skape dialog. Skolen kan ikke bare beslutte ting. Gjennom innspill fra studentene kan man fatte bedre beslutninger. Meninger betyr noe uansett, og de kan bidra til bedre formuleringer, sier Frogner og legger til:
– Det er alltid viktig å høre på studentene, men det vil ikke si at de kan få sine ønsker oppfylt i alle saker.
Tilgjengeliggjøring av informasjon er derfor sentralt.
– Skolen må jobbe med dørstokkmila. Ønsket om medvirkning må synliggjøres i kommunikasjonen på nettsiden, fra administrasjon og lærere, sier Frogner.
Frogner er klar på at skolen som helhet må ta medvirkning på alvor.
– Studentmedvirkning er kvalitet. Hvis du ikke har medvirkning, kan du ikke si at beslutningene som fattes er de beste. Dette gjelder for hele skolen og alle involverte. Medvirkning er et verktøy for å øke kvaliteten. Resultat blir i at studentene går ut med høyere kvalitet, som igjen reflekterer godt på skolen, sier Frogner.
For å lykkes må skolene ha dedikerte ressurser til arbeidet.
– Ønsker man god kvalitet, så kommer man ikke utenom dedikerte ressurser. Det handler også om fagskolens natur. Studentene går ofte korte løp, det blir kompetanse inn og kompetanse ut. Mye arbeid starter derfor fort på nytt og man kan i perioder føle at man brått ikke har kontroll. Da er det viktig med en dedikert ressurs fra skolens side, sier Frogner.
Tom Alexander Østensen, studentkoordinator ved Fagskulen i Vestland, er en slik ressurs. Han opplever at han har mye igjen for å være tilgjengelig for studentene når det kommer til medvirkning.
– Skal man lykkes med medvirkning må man ta tak i dem. Studentene i fagskolen er som oftest en voksen gjeng, de jobber mye, og har andre prioriteringer, sier Østensen og fortsetter:
– De medvirker kun der de finner det relevant. Synliggjøring hjelper dem, og det hjelper skolen.
Han bruker mye tid på å vise studentene at de blir hørt, og på å vise resultatene av medvirkning.
– Skolen må ta første steget. Sørge for at man har en lavterskel måte å si ifra på. Skolen må ta aktivt ansvar. Gi studentene mulighet for å si ifra, vise resultater, involvering og organisering. Ikke bare «her kan du si ifra», men vise hvordan og hva det resulterer i, sier Østensen.
Tom Alexander Østensen er studentkoordinator ved Fagskulen i Vestland.
Østensen oppfordrer til å aktivt gå i klasserommet, prate med studentene og unngå at skolen blir ansiktsløse.
– Gi dem noen å forholde seg til, forklar de hva som skjer, spør hva de tenker på og hva de syns, sier Østensen og fortsetter:
– Tilstedeværelse er viktig. Gå inn i klasserommet, fortell om medvirkning og mulighetene. Da har de noen å forholde seg til, i tillegg til informasjon. Det er en kritisk bit, det å møte de. Du får mer innflytelse og deltakelse. Det gjelder det kollegiale også. Det viser interesse og er engasjerende. Det senker også terskelen for tilbakemeldinger senere, sier Østensen.
Han er også opptatt av at studentene må ha en plattform ved siden av klasserommet.
– Gi studentmedvirkning en kanal, gi studentrådet effektive kommunikasjonslinjer. Sørg for å tilgjengeliggjøre aktuelle saker. Ikke vær kresen, men tilrettelegg for alles deltakelse, samtidig som du ikke krever svar fra alle, sier Østensen.
Samtidig advarer han mot å lene seg på det digitale.
– Blir det for digitalt, så forsvinner medvirkningen. Det må følges opp og vises at tas på alvor. Det blir fort upersonlig og uviktig digitalt.
Han deler Frogner sitt syn som gjelder det at skolene må ha en dedikert ressurs til arbeidet.
– Man må ha en i administrasjonen med ansvar for å være bindeledd. En som kan spille på begge lag, og som skaper den røde tråden. På denne måten tar skolen en aktiv rolle.
Han mener dette sikrer medvirkning tidligere og mer effektivt.
– Egen ressurs til medvirkning gir resultater. Jeg anbefaler å sette av mer tid og fordele tydelig ansvar for å sikre dialog med studentene. Slik vil man i større grad kunne sikre forståelse for begges standpunkter, sier Østensen.
Han håper at det blir opprettet et forum for studentmedvirkning, slik at fagskolene i landet kan samhandle og sikre kompetanse på området.
– Et forum for å dele erfaringer, hvor koordinatorene kan møtes. De trengs for å sikre effektiv medvirkning i hele sektoren og dette opplever jeg det er økt etterspørsel etter fra studentene, sier Østensen.
– Hva er ditt beste tips for å lykkes med medvirkningsarbeidet?
– Følg opp skikkelig, fra start til slutt. Du som mottar tilbakemeldinger, må ta dem på alvor. Gi studentene verktøyene og bistå de. Dette er veldig meningsfullt arbeid.